PANGKALPINANG — PT TIMAH (Persero) Tbk tidak hanya mengandalkan produksi timah sebagai tulang punggung bisnis. Perusahaan BUMN ini juga serius membenahi sistem pengelolaan dokumen internal. Buktinya, Unit Kearsipan PT TIMAH baru saja meraih akreditasi AA (Istimewa) dari Arsip Nasional RI, predikat tertinggi dalam penyelenggaraan kearsipan yang berlaku hingga 2029.
Standar Internasional untuk Dokumen Tambang dan Keuangan
Untuk mencapai level tersebut, PT TIMAH menerapkan standar internasional Sistem Manajemen Arsip ISO 30301:2019. Sertifikasi ini memastikan seluruh dokumen perusahaan—mulai dari data eksplorasi tambang, laporan keuangan, hingga administrasi kepegawaian—terdokumentasi secara rapi, aman, dan mudah diakses kapan saja.
Bagi perusahaan yang beroperasi di sektor pertambangan, pengelolaan arsip bukan sekadar urusan administrasi. Dokumen perizinan, data lingkungan, dan kontrak kerja sama memiliki konsekuensi hukum dan bisnis jangka panjang. "Dengan sistem ini, kami memastikan tidak ada dokumen kritis yang hilang atau sulit dilacak," ujar perwakilan manajemen PT TIMAH dalam keterangan resmi yang dikutip Ayobangka.com.
Digitalisasi Arsip: Bukan Sekadar Scanner
Transformasi digital di PT TIMAH tidak berhenti pada pemindaian dokumen. Perusahaan mendorong digitalisasi arsip secara menyeluruh agar dokumen tidak hanya tersimpan di server, tetapi juga terintegrasi dengan sistem tata kelola perusahaan. Langkah ini memangkas waktu pencarian dokumen yang sebelumnya bisa memakan waktu berjam-jam menjadi hanya hitungan menit.
Efisiensi ini berdampak langsung pada produktivitas karyawan. Staf tidak perlu lagi membongkar lemari arsip fisik yang memenuhi ruangan. Cukup dengan akses digital, data historis perusahaan bisa diakses dari Pangkalpinang hingga kantor perwakilan di Jakarta.
Mengapa Akreditasi AA Penting bagi BUMN Tambang?
Akreditasi AA dari ANRI bukan sekadar stempel prestise. Ini menjadi bukti bahwa PT TIMAH telah memenuhi standar ketat dalam pengelolaan arsip dinamis dan statis. Dalam industri tambang yang kerap diawasi ketat oleh publik dan regulator, sistem kearsipan yang baik menjadi benteng transparansi.
Ke depannya, PT TIMAH berencana terus memperkuat sistem ini sebagai bagian dari strategi keberlanjutan perusahaan. Dengan arsip yang tertata rapi, proses audit, pelaporan keberlanjutan, hingga pengambilan keputusan strategis bisa berjalan lebih akurat dan cepat.
